AMBASSADEUR
Op de buitengewone algemene ledenvergadering (BAV) van de COVS van zaterdag 14 december 2024 is het eindverslag van de commissie Blauwdruk aangenomen. Hierbij is een nieuwe functie geïntroduceerd: het ambassadeurschap. Iedere COVS-lidvereniging wordt gevraagd een ambassadeur te benoemen.
De ambassadeur zal:
- Fungeren als schakel tussen het bestuur van de lidvereniging en het COVS-bestuur.
- Fungeren als schakel tussen zusterverenigingen, bijvoorbeeld via rechtstreeks contact of deelname aan ambassadeursmeetings.
Aan deze functie zijn de volgende taken en verantwoordelijkheden verbonden:
- De ambassadeur wordt door de eigen ALV benoemd tot vertegenwoordiger van de lidvereniging.
- De ambassadeur vertegenwoordigt, in samenwerking met het bestuur, de lidvereniging op de Jaarlijkse Algemene Vergadering (JAV).
- De ambassadeur heeft mandaat van het bestuur van de lidvereniging om tijdens de JAV beslissingen te nemen en besluiten uit te voeren.
- De ambassadeur is loyaal aan zowel de eigen lidvereniging als aan de COVS.
- De ambassadeur fungeert als de oren en ogen van het bestuur van de lidvereniging met betrekking tot COVS-gerelateerde zaken.
Het ambassadeurschap houdt niet alleen in dat er contact is met het COVS-bestuur. Het is ook de bedoeling dat ambassadeurs van verschillende lidverenigingen met elkaar in contact staan. Dit kan bijvoorbeeld via ambassadeursmeetings, waar op een (in)formele manier informatie en andere zaken besproken kunnen worden. Voor lidverenigingen binnen hetzelfde district biedt dit ook de mogelijkheid om gezamenlijk en efficiënt zaken te regelen met de KNVB, zodat niet iedere vereniging afzonderlijk verzoeken of vragen hoeft in te dienen.
Het bestuur van de COVS zal ook regelmatig ambassadeursmeetings organiseren, zowel op locatie als online. Deze bijeenkomsten zullen voornamelijk gericht zijn op het delen en ontvangen van informatie.